Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la empresa TRES PI MEDIOS S.A.S adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados, o que en el futuro se obtengan, en el ejercicio de las actividades comerciales, contractuales, educativas, laborales o de eventos sociales, entre otras. De esta manera, la empresa TRES PI MEDIOS S.A.S manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre de todos y cada uno de sus titulares, en el tratamiento de los datos personales y, en consecuencia, todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. Todas las personas que en desarrollo de diferentes actividades comerciales, educativas, laborales o de eventos sociales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, lleguen a suministrar a la empresa cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla, mediante los medios dispuestos para tal fin.

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1. Identificación del responsable del Tratamiento de la Información: 

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TRES PI MEDIOS S.A.S, sociedad privada constituida por documento privado del 11 de mayo de 2015  en asamblea de accionistas, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 13 de mayo de 2015, con No. 01938656 del Libro IX, identificada con NIT 900.849.098-0 y domiciliada en Bogotá, presta servicios de: Publicidad, Creación Audiovisual, Actividades de Posproducción de películas cinematográficas, Videos, Programas, Anuncios y Comerciales de televisión, Desarrollo de sitios web, Análisis de datos y métricas, entre otras actividades conexas de consultoría.

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Dirección: Calle 98 # 70 91 oficina 1309

Centro de Contacto: 312 313 6123 

Correo electrónico: contacto@trespimedios.co, protecciondedatos@trespimedios.co 

Página Web www.trespimedios.co

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2. Finalidades a las cuales serán sometidos los Datos Personales:

La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos cuyo titular sea una persona natural. Los datos personales que TRES PI MEDIOS S.A.S recolecte, almacene, use, circule y suprima, serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades:

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• 2.1. En relación con la naturaleza y las funciones propias de TRES PI MEDIOS S.A.S: Las bases de datos tratadas se harán para suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados, y cualquier tercero con el que TRES PI MEDIOS S.A.S tenga un vínculo contractual para desarrollo de actividades de este tipo, incluyendo envío de información publicitaria, campañas de correo electrónico, mensajes de texto, mención y/o mensaje directo en redes sociales, dependiendo el caso.Efectuar encuestas de satisfacción respecto a bienes y servicios ofrecidos por TRES PI MEDIOS S.A.S.

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• 2.2. En relación con el funcionamiento de TRES PI MEDIOS S.A.S:
  • 2.2.1. Proveedores y Contratistas: Las bases de datos recolectadas de este tipo se harán para los fines relacionados con el desarrollo del proceso de gestión contractual de productos o servicios que TRES PI MEDIOS S.A.S requiera para su funcionamiento de acuerdo con la normatividad vigente.
  • 2.2.2. Clientes y Contactos: Las bases de datos recolectadas de este tipo se harán para los fines relacionados con el desarrollo o prestación de productos o servicios que TRES PI MEDIOS S.A.S requiera para su funcionamiento de acuerdo con la normatividad vigente.
  • 2.2.3. Empleados, Exempleados, Practicantes y otros: Las bases de datos recolectadas de este tipo se harán para los fines relacionados con el desarrollo del proceso de gestión contractual de los empleados contratados por TRES PI MEDIOS S.A.S y que requiera para su funcionamiento de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales:

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TRES PI MEDIOS S.A.S para el desarrollo de su objeto social y basándose en el marco legal que regula el manejo, tratamiento y protección de los datos personales de proveedores, contratistas, clientes, empleados, ex empleados, jubilados, prestadores de servicios o de cualquier persona con la cual tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, podrá recolectar datos que serán tratados para:

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a) Desarrollar el objeto social de TRES PI MEDIOS S.A.S. 

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b) Cumplir con la normatividad vigente para personas jurídicas y sociedades. 

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c) Hacer campañas publicitarias para dar a conocer los servicios, productos y actividades ofrecidas por TRES PI MEDIOS S.A.S. 

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d) Cumplir con la legislación laboral y de seguridad social aplicable a empleados, ex empleados, prestadores de servicios y posibles candidatos a empleo, así como informar sobre oportunidades laborales.

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4. Derechos de los Titulares:

• 4.1. Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento por TRES PI MEDIOS S.A.S.
• 4.2. Conocer y actualizar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados que a error o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado a TRES PI MEDIOS S.A.S.
• 4.3. Solicitar prueba de la autorización otorgada a TRES PI MEDIOS S.A.S.
• 4.4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
• 4.5. El Titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por TRES PI MEDIOS S.A.S relacionada, entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos, datos de salud o datos de niños, niñas y adolescentes.

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5. Procedimiento para ejercer el derecho:

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales TRES PI MEDIOS S.A.S presenta los procedimientos y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

• 5.1. Consultas: se absolverán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en la que se recibieron. Cuando no fuere posible responder la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
• 5.2. Reclamos: los titulares o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo, a través de cualquiera de los canales de comunicación de TRES PI MEDIOS S.A.S. Para la radicación y atención de su solicitud solicitamos suministrar la siguiente información:
  • 5.2.1. Nombre e identificación del Titular.
  • 5.2.2. Datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfono de contacto) medios para dar respuesta a su solicitud.
  • 5.2.3. Motivo(s) hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocar suprimir, acceder a la información).
  • 5.2.4. Anexar los documentos y demás pruebas que se pretendan hacer valer.

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El término máximo previsto por la ley para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible responder el reclamo dentro de dicho término, TRES PI MEDIOS S.A.S informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en la que se atenderá, sin llegar a superar, en ningún caso, los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

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Una vez cumplidos los términos señalados por la ley 1581 de 2012, y demás normas que la reglamenten o complementen, el titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la Protección de Datos Personales.

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6. Seguridad de la información y medidas de seguridad: 

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Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, TRES PI MEDIOS S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

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7. Fecha de entrada en vigor de la Política de Tratamiento de la Información y periodo de vigencia de las bases de datos de TRES PI MEDIOS S.A.S: 

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La presente Política para Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1 de octubre de 2018. Las bases de datos en las que se registran los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestra base de datos.